terminal płatniczy wynajem

Decyzja o wdrożeniu płatności bezgotówkowych w lokalu gastronomicznym wiąże się bezpośrednio z wyborem sposobu pozyskania sprzętu. Poza zakupem urządzenia na własność, dominującym modelem w Polsce jest wynajem (dzierżawa) terminala od wybranego agenta rozliczeniowego. Frazę terminal płatniczy wynajem najczęściej analizują restauratorzy chcący uniknąć wysokich kosztów początkowych zakupu sprzętu oraz ceniący bezpieczeństwo, jakie daje bezpłatny serwis techniczny. Przedstawiamy szczegółowe warunki umów najmu i radzimy, na co uważać w umowach.

Zalety wynajmu terminala płatniczego

Wynajem terminala w modelu abonamentowym (dzierżawy) to najpopularniejsza forma współpracy z tradycyjnymi operatorami w Polsce. Do jej najważniejszych zalet należą:

• Niski próg wejścia – nie płacisz za fizyczne urządzenie na start (oszczędzasz od 200 do nawet 2000 zł w przypadku zaawansowanych systemów),
• Pełne wsparcie serwisowe – w przypadku usterki, zalania lub mechanicznego uszkodzenia terminala, operator ma obowiązek bezpłatnie naprawić lub wymienić urządzenie na sprawne w ciągu 24-48 godzin,
• Zawsze aktualna technologia – po wygaśnięciu umowy (np. po 24 miesiącach) możesz wymienić stary terminal na nowszy model dotykowy Android bez dodatkowych opłat,
• Niskie prowizje od transakcji – umowy najmu charakteryzują się znacznie niższymi marżami transakcyjnymi (od 0,55%) w porównaniu do modeli bezabonamentowych.

Haczyki w umowach najmu: Na co zwrócić uwagę?

Podpisując umowę z agentem rozliczeniowym (np. Elavon, Polcard, eService), musisz dokładnie zapoznać się z regulaminem i cennikiem dodatkowym. Najczęstsze pułapki w umowach najmu to:

• Długość trwania kontraktu – standardowa umowa zawierana jest na 24 lub 36 miesięcy. Wcześniejsze rozwiązanie umowy (np. z powodu zamknięcia lokalu) wiąże się z koniecznością opłacenia kary umownej (suma pozostałych czynszów),
• Automatyczne przedłużenie umowy – wiele kontraktów zawiera klauzulę o automatycznym przedłużeniu umowy na kolejny rok na czas określony, jeśli nie złożysz wypowiedzenia na 30 dni przed jej zakończeniem,
• Koszt zwrotu sprzętu – po zakończeniu umowy musisz odesłać kompletny terminal (wraz z zasilaczem, baterią i oryginalnym pudełkiem) do serwisu operatora na własny koszt. Zgubienie zasilacza może skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości nawet 150-300 zł.

Wynajem krótkoterminowy – na eventy i sezon letni

Dla gastronomii sezonowej (ogródki letnie nad Wisłą w Warszawie, food trucki na festiwalach) tradycyjny najem długoterminowy jest nieopłacalny, ponieważ generuje koszty czynszu również w okresie zimowym. Rozwiązaniem jest wynajem krótkoterminowy (np. na okres 3-6 miesięcy) lub najem na dni (eventowy). Czynsz za urządzenie jest wtedy wyższy (np. 150-250 zł netto miesięcznie), ale po zakończeniu sezonu oddajesz sprzęt bez żadnych konsekwencji. Alternatywy opisuje artykuł terminal płatniczy na własność.

Zestawienie kosztów: Dzierżawa vs Zakup

Ewidencja kosztów najmu a marża

Zarówno czynsz najmu, jak i prowizje transakcyjne obniżają zyski wypracowane na marży gastronomicznej. Warto wdrożyć system analityczny. Korzystając z jedzeniewarszawa.pl/dlafirm, możesz w prosty sposób zestawić koszty najmu terminali oraz prowizji z rzeczywistym zyskiem z marży na poszczególnych pozycjach z menu, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji menedżerskich.