Czy Terminal Platniczy Jest Obowiazkowy

Czy terminal platniczy jest obowiazkowy? Od 1 stycznia 2022 roku – tak, ale nie dla wszystkich. Obowiazek dotyczy przedsiebiorcow, ktorzy ewidencjonuja sprzedaz na kasie fiskalnej. Jesli masz kase fiskalna, musisz zapewnic klientom mozliwosc platnosci bezgotowkowej. Nie musisz jednak kupowac fizycznego terminala – wystarczy dowolna metoda: terminal, SoftPOS, przelew na telefon czy platnosc BLIK.

Co mowia przepisy?

Art. 19a ustawy Prawo przedsiebiorcow (Dz.U. 2018, poz. 646 z pozn. zm.) stanowi: przedsiebiorca zapewnia mozliwosc dokonywania zaplaty w kazdym miejscu, w ktorym dzialalnosc gospodarcza jest faktycznie wykonywana, przy uzyciu instrumentu platniczego. Obowiazek wszedl w zycie 1 stycznia 2022 roku. Kluczowe: dotyczy wylacznie firm korzystajacych z kasy fiskalnej. Jesli jestes zwolniony z obowiazku posiadania kasy – nie musisz miec terminala.

Kto musi miec terminal platniczy?

• Restauracje, kawiarnie, bary – obowiazek kasy fiskalnej od pierwszej transakcji z osoba fizyczna
• Sklepy stacjonarne – wszystkie punkty handlowe z kasa fiskalna
• Salony uslugowe – fryzjerzy, kosmetyczki, warsztaty z kasa fiskalna
• Taksowkarze – obowiazek kasy fiskalnej i terminala od pierwszego kursu
• Hotele i obiekty noclegowe – jesli ewidencjonuja sprzedaz na kasie

Kto jest zwolniony z obowiazku?

• Firmy zwolnione z kasy fiskalnej – np. sprzedaz wylacznie na fakture VAT (B2B)
• Dzialalnosc nierejestrowana – brak obowiazku kasy fiskalnej = brak obowiazku terminala
• Sprzedaz internetowa – jesli platnosc odbywa sie wylacznie online (przelew, platnosc karta przez bramke)
• Firmy z obrotem ponizej limitu zwolnienia z kasy fiskalnej (20 tys. zl rocznie z osobami fizycznymi)

Czy terminal musi byc podlaczony do kasy fiskalnej?

Nie – przepisy wymagaja jedynie zapewnienia mozliwosci platnosci bezgotowkowej. Terminal nie musi byc fizycznie polaczony z kasa fiskalna. Mozesz uzyc oddzielnego terminala, aplikacji SoftPOS w telefonie, a nawet przyjac przelew BLIK. Natomiast integracja terminala z kasa fiskalna online jest zalecana – automatyczny transfer kwot eliminuje bledy i przyspiesza obsluge. Wiele nowoczesnych rozwiazan SmartPOS laczy obie funkcje w jednym urzadzeniu.

Jakie kary groza za brak terminala?

Bezposredniej kary finansowej za brak terminala nie ma w przepisach. Jednak odmowa przyjecia platnosci bezgotowkowej moze skutkowac: utrata prawa do obnizenia podatku VAT o wartosc wydatkow na srodki trwale (tzw. ulga na terminal), kontrola z urzedu skarbowego i ewentualne grzywny za utrudnianie konsumentom dokonywania platnosci. W praktyce ryzyko reputacyjne jest wieksze niz prawne – klienci oczekuja mozliwosci platnosci karta.

Jak spelnic obowiazek najtaniej?

Program Polska Bezgotowkowa oferuje terminal za 0 zl przez 12 miesiecy z zerowa prowizja. Jesli nie chcesz fizycznego terminala – zainstaluj aplikacje SoftPOS na smartfonie (0 zl). SumUp oferuje terminal Air za 99 zl bez abonamentu i umowy. Kazda z tych opcji spelnia wymog ustawowy. Wiecej o tanich rozwiazaniach w artykule o najtanszym terminalu.

Podsumowanie

Terminal platniczy jest obowiazkowy od 2022 roku dla firm z kasa fiskalna. Nie wymaga fizycznego terminala – wystarczy dowolna metoda platnosci bezgotowkowej. Najtansze rozwiazanie: SoftPOS w telefonie (0 zl) lub terminal z Programu Polska Bezgotowkowa (0 zl przez 12 mies.).