Terminal Płatniczy dla Osoby Prywatnej

Czy osoba prywatna może mieć terminal płatniczy? Krótka odpowiedź: nie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami terminale płatnicze są dostępne wyłącznie dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą i korzystających z kasy fiskalnej. Dotyczy to zarówno klasycznych terminali, jak i rozwiązań SoftPOS (terminal w telefonie). Poniżej wyjaśniamy, dlaczego tak jest, jakie alternatywy ma osoba fizyczna i co z działalnością nierejestrowaną.

Co mówią przepisy?

Od 1 stycznia 2022 roku obowiązuje przepis, według którego przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana. Jak wyjaśnia Polskie ePłatności, przepis ten dotyczy wyłącznie przedsiębiorców korzystających z kasy fiskalnej – nie obejmuje osób prywatnych ani firm zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie. Terminal płatniczy jest powiązany z systemem kasowym i wymaga NIP-u do zawarcia umowy z operatorem płatności.

Dlaczego osoba prywatna nie może mieć terminala?

• Wymóg prawny – umowa z agentem rozliczeniowym (eService, Fiserv, Elavon, PayTel) wymaga numeru NIP i wpisu do CEIDG lub KRS
• Powiązanie z kasą fiskalną – terminal jest integralną częścią systemu fiskalnego. Bez kasy nie ma terminala
• Obowiązki podatkowe – każda transakcja terminalowa generuje zapis fiskalny podlegający raportowaniu do urzędu skarbowego
• Historia – w 2013 roku brytyjska firma Payeleven oferowała prywatne terminale, ale usługa została wycofana właśnie z powodu regulacji prawnych

A co z działalnością nierejestrowaną?

Zgodnie z analizą iFirma, osoba prowadząca działalność nierejestrowaną również nie może posiadać terminala płatniczego. Warunkiem jest prowadzenie działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG, co wyklucza działalność nierejestrowaną. Jeśli Twoje przychody z działalności nierejestrowanej rosną i potrzebujesz terminala – to sygnał, żeby rozważyć rejestrację JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej).

Alternatywy dla osób prywatnych

• BLIK – szybki przelew na numer telefonu. Obie strony potrzebują aplikacji bankowej z usługą BLIK. Pieniądze docierają w kilka sekund
• Przelew bankowy – klasyczny przelew na numer konta. W tym samym banku – natychmiastowy. Międzybankowy – do końca następnej sesji rozliczeniowej
• Przelew na telefon – usługa Autopay i banków pozwala wysyłać pieniądze na numer telefonu bez znajomości numeru konta
• PayPal / Revolut – dla transakcji prywatnych między osobami. Prowizja 0% przy przelewach krajowych
• Gotówka – nadal legalna i bezprowizowa forma płatności w transakcjach prywatnych

Kiedy warto założyć firmę i wziąć terminal?

Jeśli regularnie przyjmujesz płatności od klientów – nawet w niewielkich kwotach – rejestracja JDG i terminal płatniczy mogą się opłacać szybciej, niż myślisz. W Programie Polska Bezgotówkowa terminal jest darmowy przez 12 miesięcy z zerową prowizją. Koszt rejestracji JDG: 0 zł (wniosek online przez CEIDG). Minimalny ZUS na start (ulga na start): 0 zł przez pierwsze 6 miesięcy. Dla osób prowadzących mały biznes gastronomiczny – np. domowe wypieki, catering na zamówienie – to punkt startowy do profesjonalizacji, który otwiera drogę do narzędzi takich jak program dla gastronomii.

Podsumowanie

Terminal płatniczy dla osoby prywatnej nie jest obecnie możliwy w Polsce – przepisy wymagają działalności gospodarczej i kasy fiskalnej. Alternatywy: BLIK, przelew bankowy, PayPal. Jeśli potrzebujesz terminala, rozważ rejestrację JDG – to darmowe i otwiera dostęp do terminala za 0 zł w Programie Polska Bezgotówkowa.