ile kosztuje terminal płatniczy na własność

Stałe rachunki i abonamenty to zmora każdego właściciela restauracji. Nic dziwnego, że restauratorzy coraz częściej szukają oszczędności, zadając pytanie: ile kosztuje terminal płatniczy na własność? Choć wyeliminowanie miesięcznego abonamentu za dzierżawę sprzętu brzmi kusząco, zakup urządzenia na własność wiąże się ze specyficznymi konsekwencjami finansowymi i operacyjnymi. W tym artykule szczegółowo wyceniamy zakup urządzeń na własność i analizujemy ich długofalową opłacalność.

Cennik fizycznych terminali do zakupu na własność

Na polskim rynku dostępnych jest kilka typów terminali, które można nabyć na własność bez podpisywania długoterminowych umów dzierżawnych. Koszt zakupu zależy głównie od mobilności sprzętu, obecności wbudowanej drukarki oraz sposobu łączności z internetem. Oto zestawienie najpopularniejszych modeli:

Porównanie kosztów w czasie: 1 rok vs 3 lata

Aby rzetelnie ocenić, ile kosztuje terminal płatniczy na własność, musimy spojrzeć na koszty w dłuższej perspektywie czasowej. Przyjmijmy średni obrót bezgotówkowy lokalu na poziomie 15 000 zł miesięcznie:

• Koszt w 1. roku (Zakup SumUp Solo z drukarką): 499 zł (zakup) + 2 502 zł (prowizja 1,39%) = 3 001 zł netto.
• Koszt w 1. roku (Dzierżawa terminala PAX A920): 0 zł (aktywacja) + 948 zł (abonament 79 zł/mies.) + 1 080 zł (prowizja 0,60%) = 2 028 zł netto.
• Koszt w 3. roku (Zakup): 499 zł + 7 506 zł (prowizja) = 8 005 zł netto.
• Koszt w 3. roku (Dzierżawa): 2 844 zł (abonament) + 3 240 zł (prowizja) = 6 084 zł netto.
• Wnioski: Nawet przy umiarkowanym obrocie 15 000 zł miesięcznie, tradycyjna dzierżawa z niską prowizją okazuje się o prawie 2 000 zł tańsza w skali 3 lat. Zakup na własność z wysoką prowizją (1,39%) sprawdza się tylko przy obrotach poniżej 8 000 - 10 000 zł miesięcznie.

Wady i koszty eksploatacyjne sprzętu na własność

Kupując terminal płatniczy na własność, musisz liczyć się z kilkoma dodatkowymi kosztami operacyjnymi. Przede wszystkim sprzęt posiada zazwyczaj tylko roczną lub dwuletnią gwarancję producenta. Jeśli po tym okresie kelner upuści terminal na podłogę lub zaleje go napojem, koszt naprawy lub zakupu nowego urządzenia leży w 100% po Twojej stronie. W przypadku dzierżawy, uszkodzony sprzęt jest wymieniany na koszt operatora. Więcej o tych zagrożeniach piszemy w artykule koszty terminala płatniczego.

Wpływ prowizji na rentowność menu

Każda prowizja transakcyjna pomniejsza zysk wypracowany na marży gastronomicznej. Z tego powodu ważne jest stałe analizowanie kosztów płatności bezgotówkowych i ich relacji do cen dań. Narzędzie jedzeniewarszawa.pl/dlafirm integruje dane sprzedażowe z Twojego systemu POS i pozwala na szybką kalkulację realnego food costu potraw, uwzględniając koszty prowizji kartowych, co pozwala na precyzyjne sterowanie cenami w menu i poprawę zyskowności restauracji.