ewidencja czasu pracy kierowcy

Twój dostawca jeździ od 11:00 do 23:00, bo piątkowy wieczór to szczyt zamówień. Czy wiesz, że złamałeś właśnie kilka przepisów naraz? Ewidencja czasu pracy kierowcy w gastronomii to temat, który większość restauratorów ignoruje — do pierwszej kontroli.

Kierowca na etacie vs na zleceniu — różne zasady

Kierowca zatrudniony na umowę o pracę podlega ustawie o czasie pracy kierowców (z 16 kwietnia 2004 r.), która nakłada dodatkowe obostrzenia: przerwy w jeździe, dzienny limit czasu prowadzenia pojazdu (9h, dwukrotnie w tygodniu do 10h) i obowiązkowy odpoczynek. Kierowca na zleceniu podlega ogólnym zasadom — ale i tak musisz ewidencjonować jego godziny ze względu na minimalną stawkę godzinową.

Czego nie możesz pominąć w ewidencji kierowcy

• Godziny prowadzenia pojazdu — oddzielnie od innych czynności
• Przerwy w jeździe — 45 min po 4,5h jazdy
• Czas dyżuru — oczekiwanie na zamówienia to też czas pracy
• Pora nocna — dostawy wieczorowe (22:00–6:00) wymagają ewidencji
• Godziny nadliczbowe — max 260h nadgodzin rocznie

Jak śledzić czas pracy dostawców bez chaosu

W module zespołu jedzeniewarszawa.pl/dlafirm każdy dostawca ma osobną kartę z przypisanym działem Delivery, typem wynagrodzenia i automatycznym rejestrem godzin. Grafik tygodniowy pokazuje, kto pracuje na jakich zmianach, a system sumuje godziny i ostrzega o przekroczeniach.